Guia de Implementação da SES GO - Medicamentos
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Registro Posicao Estoque Medicamento

Registro Eletrônico da Posição de Estoque (REPE) dos Medicamentos do Componente Especializado da Assistência Farmacêutica (CEAF)

Autores

Colaboradores - UFG Colaboradores - SES-GO
Caio Castro Miranda, Dandra Alves de Souza, Daniel Nogueira da Costa, Fábio Nogueira de Lucena, Juliana Pereira de Souza-Zinader, Leonardo Côrtes Filho, Lismary Barbosa de Oliveira, Michael Luiz Diana de Oliveira, Murilo Lopes da Luz, Renata Dutra Braga, Suse Barbosa Castilho, Warllson Jesus dos Santos Adriano de Castro Freitas, Aline de Rezende Nogueira, Angela Barbosa, Arlon da Silva Moreira, Carlos Augusto Gonçalves Tibiriçá, Carolina de Paula Nunes Barbosa Quintão, Cassio Oliveira Camilo, Cristiane da Silva Mendonça Longo, Christyne Maroclo Gomes Jacob dos Santos, Daniel Batista Gomes, Diana Ferreira Guimarães, Diogo Antônio Leal, Esrom Vieira Cruz dos Santos, Evaristo Otávio Bueno, Fernando Cavalcante Miranda, Igor de Oliveira Jardim, Lívia Morais Vilela, Luiselena Luna Esmeraldo, Pedro Manuel Rodrigues Lima de Moura, Robson Carlos Silverio de Jesus, Tatiana Feitosa Araujo, Thiago dos Santos Prado, Wanderson da Silva Marques

Escopo e uso

Este Modelo de Informação (MI) registra as informações sobre a posição de estoque dos medicamentos do Centro Estadual de Medicação de Alto Custo Juarez Barbosa (CEMAC JB). Essas informações relativas ao estoque de medicamentos são repassadas mensalmente à Base Nacional de Dados de Ações e Serviços da Assistência Farmacêutica do Ministério da Saúde (BNAFAR).

O objetivo deste MI é padronizar, no datalake da SES-GO, em formato FHIR, os dados já registrados sobre o estoque dos medicamentos visando a sua utilização para interoperabilidade e integração com a BNAFAR, assim como o controle, o histórico e a gestão das informações relacionadas aos medicamentos do CEAF no âmbito da Secretaria de Estado da Saúde de Goiás.

Cenário de uso

O Sistema Único de Saúde (SUS) fornece medicamentos de forma gratuita (sem custos diretos, adquiridos com os impostos arrecadados) aos cidadãos, mediante a prescrição realizada por profissional de saúde habilitado, seja ele da rede pública ou privada, contratualizada ou não com o SUS. Os medicamentos disponíveis constam na Relação Nacional de Medicamentos Essenciais (Rename), mas Unidades da Federação (UF) e municípios podem ter listas locais para incluir outros medicamentos que sejam epidemiologicamente relevantes no seu território.

Pela Política Nacional de Assistência Farmacêutica (Portaria de Consolidação nº 2/2017/GM/MS) e para efeitos de cofinanciamento dos medicamentos disponibilizados pelo SUS entre União, UFs e Municípios (Portaria de Consolidação nº 6/GM/MS), os medicamentos são diferenciados em componentes. Este MI tratará especificamente de medicamentos do CEAF, que são medicamentos usados em tratamento ambulatorial destinados a condições de saúde específicas, cujos critérios para diagnóstico, tratamento e acompanhamento são previstos em Protocolo Clínico e Diretriz Terapêutica (PCDT) específico para cada doença ou agravo; são tipicamente dispensados em farmácias conhecidas como "de alto custo".

No Estado de Goiás, o controle desses medicamentos é de responsabilidade do CEMAC JB que segue um processo rigoroso, alinhado com as diretrizes da Política Nacional de Assistência Farmacêutica. Os medicamentos são recebidos de fornecedores previamente cadastrados e habilitados, em seguida, são registrados no Sistema de Dispensação de Medicamentos Especiais (SDME), o que possibilita o controle de estoque e a futura dispensação de medicamentos aos pacientes.

Neste MI, os dados de estoque do CEAF disponíveis no SDME serão recuperados, convertidos em eventos de "estoque de medicamentos" no padrão FHIR e persistirão para futura utilização para interoperabilidade e integração com a Bnafar e a Rede Nacional de Dados em Saúde (RNDS).

Limitações e relacionamentos

Este MI se relaciona com os MIs de "Entrada", "Saída" e o de "Dispensação" de medicamentos do Componente Especializado da Assistência Farmacêutica do Centro Estadual de Medicação de Alto Custo Juarez Barbosa (CEMAC JB). Os quatro juntos fornecem informações importantes relativas à quantidade de medicamentos em estoque no Centro, disponíveis para serem dispensados aos pacientes. Também são tomadas decisões de gestão importantes com estes dados, como prioridades de compras e reposição urgente de medicamentos em falta no estoque.

Não faz parte do escopo deste MI o registro de dados no momento da dispensação do medicamento. Serão utilizados dados já armazenados no SDME do CEMAC JB.

Este MI limita-se aos medicamentos do Componente Especializado da Assistência Farmacêutica, de acordo com a tabela do CEMAC.

Conteúdo do Modelo

O Quadro 1 apresenta os elementos que compõem o Modelo de Informação Registro Eletrônico da Posição de Estoque (REPE) dos Medicamentos do Componente Especializado da Assistência Farmacêutica (CEAF). O método que descreve o MI é o seguinte:

- Coluna 1 (Nível): indica a relação de dependência do elemento aos demais. Um número maior significa que aquele elemento de dados depende ou está subordinado ao de número menor e anterior a ele no MI. Assim, um elemento de nível 2 é subitem de um elemento de nível 1. Da mesma forma, um elemento de dados de nível 3 é subitem de um elemento de nível 2 e, assim, sucessivamente.

- Coluna 2 (Ocorrência): demonstra a obrigatoriedade e a quantidade de ocorrências do elemento.

Ocorrência Descrição
[0..1] Campo opcional, podendo ser informado uma única vez;
[0..N] Campo opcional, podendo ser informado várias vezes;
[1..1] Campo obrigatório, podendo ser informado uma única vez;
[1..N] Campo obrigatório, podendo ser informado várias vezes.

- Coluna 3 (Seção/Elemento de dados): descrição do elemento ou de um agrupador de elementos (seção).

- Coluna 4 (Tipo de Dados): demonstra a forma de representar o elemento.

- Coluna 5 (Descrição / Observações / Regras de negócio): conceitua ou esclarece a forma de utilizar o elemento.

- Coluna 6 (Conteúdo): Sugere as terminologias a serem utilizadas no elemento, bem como limitações nos valores a serem adotados no elemento.

Quadro 1 - Modelo de Informação - Registro Eletrônico da Posição de Estoque (REPE) dos Medicamentos do Componente Especializado da Assistência Farmacêutica (CEAF)

Nível Ocorrência Elemento de Dados Tipo de Dados Descrição / observação / regras de negócio Conteúdo
1 [1..1] Caracterização da Posição Seção Contém as informações gerais de posição de estoque.  
2 [1..1] Estabelecimento de Saúde Referência (Estabelecimento de Saúde) Inscrição no Cadastro Nacional de Estabelecimentos de Saúde (CNES) do Estabelecimento de Saúde responsável pelo estoque.  
2 [1..1] Código do Registro no Sistema de Origem Alfanumérico Identificador da posição de estoque no sistema que o registrou.  
2 [1..1] Data e Hora de Geração da Posição de Estoque Data e hora Data ou data e hora que a posição de estoque foi registrada.  
1 [1..N] Item(ns) em Estoque Seção Contém as informações dos produtos e estoque.  
2 [1..1] Produto em Estoque Referência(Medicamento para Gestão de Estoque) Identifica o produto que se encontra em estoque.  
2 [1..1] Valor Unitário do Produto Numérico Valor que cada unidade do produto que está em estoque foi adquirido.  
2 [1..1] Quantidade do Produto em Estoque Numérico Quantidade do produto disponível no estoque.  
2 [0..1] Programa de Saúde do Produto Texto codificado Programa de saúde ao qual o produto é destinado. Ação Civil Pública
Alimentação e Nutrição
Alzheimer
Anemia Falciforme
Antimicrobianos
Assistência Farmacêutica
Assistência Farmacêutica Básica
Assistência Farmacêutica SESAI
Assistência Social
Atenção Secundária
Brucelose
Calamidade Pública
Chagas
Coagulopatias
Cólera
Coqueluche
COVID-19
Dengue
Diabetes
Doença de Parkinson
Doença Enxerto Hospedeiro
DPOC
DST/AIDS
Endemias Focais
Especializado
Esquistossomose
Febre Maculosa
Filariose
Fitoterapia
Geo-helmintíases
Glaucoma
Hanseníase
Hepatites
Hidradenite Supurativa
Hipertensão
Hospitalar
Imunização
Infecções Oportunistas
Infecções Oportunistas DST/AIDS
Influenza
Insumos
Insulino-dependente - DM I
Insulino-dependente - DM II
Judicialização
Leishmaniose
Lúpus Eritematoso Sistêmico
Malária
Manipulados
Meningite
Micoses Endêmicas
Micoses Sistêmicas
Mieloma Múltiplo
Multidroga Resistente
Odontologia
Oncologia
Órteses e Próteses
Ostomia
Peste
Produtos para Saúde
Programa de Toxicologia
Remédio em Casa
Saúde da Criança
Saúde da Mulher
Saúde da Pessoa Idosa
Saúde Mental
Saúde Mental COVID-19
Saúde Prisional
Sarampo
Sem Dor
Sífilis
Síndrome Mielodisplásica (SMD)
Tabagismo
Toxoplasmose
Tracoma
Transtorno do Espectro Autista
Tuberculose
UPA
Urgência e Emergência
Zoonoses

Mapeamento dos elementos FHIR

Os seguintes recursos FHIR são necessários para este MI:

  • List: utilizado para representar o registro principal da posição de estoque, contendo os itens em estoque.
  • Location: utilizado para identificar o Almoxarifado de Medicamentos relacionado à posição de estoque.
  • Medication: utilizado para representar o Medicamento para Gestão de Estoque listado na posição de estoque.

O Diagrama, abaixo, ilustra o relacionamento entre os recursos FHIR deste MI:

Posição de Estoque de Medicamentos (CEAF) «List»  Registro de Posição de Estoque de Medicamento  «Medication»  Medicamento para Gestão de Estoque  «Location»  Local de Armazenamento de Medicamentos e Produtos de Saúde  «Organization»  Estabelecimento de Saúde  subject11entry.item11..*managingOrganization11

Recursos

Perfis

Extensions

Terminologias

Naming Systems

Code Systems

Value sets

Origem das informações

  • Sistema de Dispensação de Medicamentos Especializados (SDME).

Referências

BRASIL; MINISTÉRIO DA SAÚDE. Portaria de Consolidação nº 2, de 28 de setembro de 2017. Consolidação das normas sobre as políticas nacionais de saúde do Sistema Único de Saúde. 2017. Disponível em: https://anttlegis.antt.gov.br/action/ActionDatalegis.php?acao=detalharAto&tipo=POR&numeroAto=00000002&seqAto=000&valorAno=2017&orgao=MS&nomeTitulo=codigos&desItem=&desItemFim=&cod_modulo=420&cod_menu=7145. Acesso em: 22 ago. 2024.

BRASIL; MINISTÉRIO DA SAÚDE. Portaria de Consolidação nº 6, de 28 de setembro de 2017. Consolidação das normas sobre o financiamento e a transferência dos recursos federais para as ações e os serviços de saúde do Sistema Único de Saúde. 2017. Disponível em: https://portalsinan.saude.gov.br/images/documentos/Legislacoes/Portaria_Consolidacao_6_28_SETEMBRO_2017.pdf. Acesso em: 22 ago. 2024.

BRASIL; MINISTÉRIO DA SAÚDE; SECRETARIA DE CIÊNCIA, TECNOLOGIA, INOVAÇÃO E INSUMOS ESTRATÉGICOS EM SAÚDE; DEPARTAMENTO DE ASSISTÊNCIA FARMACÊUTICA E INSUMOS ESTRATÉGICOS. Manual de integração SOA Bnafar. Brasília: Ministério da Saúde, 2022. 54 p. Disponível em: https://mobileapps.saude.gov.br/portal-servicos/files/f3bd659c8c8ae3ee966e575fde27eb58/6a2369955fdf246346aa5cb87717e782_dzpsc5ic9.pdf. Acesso em: 24 jul. 2024.

BRASIL; MINISTÉRIO DA SAÚDE; SECRETARIA DE CIÊNCIA, TECNOLOGIA, INOVAÇÃO E INSUMOS ESTRATÉGICOS EM SAÚDE; DEPARTAMENTO DE ASSISTÊNCIA FARMACÊUTICA E INSUMOS ESTRATÉGICOS. SOA-BNAFAR - Integração à Base Nacional de Dados de Ações e Serviços da Assistência Farmacêutica. Brasília: Ministério da Saúde, 2022. Disponível em: https://servicos-datasus.saude.gov.br/detalhe/DxRPsAn2mh. Acesso em: 20 set. 2024.